Персонификация (персонализация) вложений

Многие фирмы при отправке писем сталкиваются с необходимостью персонификации (персонализации) вложений. Это происходит тогда, когда необходимо провести почтовую рассылку не общей, единой для всех информации, а информации персональной для каждого адресата. Когда может возникнуть такая необходимость?

Персонификация потребуется, если Вы решили провести рассылку:

• информации о состоянии счета,
• квитанций на оплату,
• именных поздравлений,
• результатов собраний акционерных обществ,
• информации о накопленных баллах в рамках проведения программы лояльности,
• именных обращений к руководителям организаций,
• напоминаний о необходимости продления договора, предоставления документации, отчетности и т.п.

Если требуется отправить несколько писем, то проблемы не возникает — это можно поручить своим сотрудникам или написать именное обращение самому. Вот только как быть, если таких писем необходимо отправить тысячи или сотни тысяч? А что делать, если при этом еще надо подобрать в один конверт несколько именных обращений к одному получателю письма?

Здесь может быть несколько вариантов:

1. Создать свой собственный цех персонификации и упаковки — закупить оборудование, нанять сотрудников, т. е. практически освоить новый вид деятельности. Это целесообразно только в случае постоянной необходимости проведения подобных рассылок для исключения простоев в работе. Однако вряд ли Вы сможете значительно снизить при этом свои затраты. Тем более, что изменение характера персонификации отправлений, если оно по каким-то причинам произойдет, повлечет и необходимость смены оборудования.
2. Обратиться к фирме, специализирующейся на предоставлении услуги персонификации и имеющей собственное оборудование и квалифицированный персонал. Одной из ведущих фирм в этой сфере является компания BSPost.

Персонификация и именной подбор вложений — одна из основных услуг, предоставляемых компанией BSPost.

Персонификация — это возможность присвоить каждому конкретному экземпляру отправления индивидуальное изображение или текст. Причем сделать это не вручную, а в автоматическом режиме. Для печати персональных полиграфических изделий от клиента требуется только макет. Кроме того, должна быть произведена выборка по нашей базе данных (либо клиент предоставляет собственную базу) и информация, которая должна быть указана на письмах, открытках, билетах и т. д. Удобно, не так ли?

Однако возможности персонификации не ограничиваются исключительно печатью имени и фамилии адресата на каждом полиграфическом изделии.

Компания BSPost, благодаря передовым технологиям печати, а также оснащенности современным оборудованием, предоставляет клиенту ряд дополнительных возможностей:

• Создание на полиграфических продуктах персонифицированных фотографий, которые выбираются в зависимости от пожеланий клиента.
• Нанесение на письмо, листовку, открытку, дисконтную или клубную карту штих-кода различных стандартов для последующего распознавания обладателя в автоматическом режиме.
• Нанесение дата-матрикс кода (двухмерного кода). Эта услуга будет полезной тем, кто рассылает различные документы, при предъявлении которых возможно заполнение нескольких полей (рассылка квитанций и т. п.)
• Нанесение специальных кодов (OMR, BAR-code) для возможности автоматического совмещения именных вложений.

Именной подбор

Данная услуга необходима в случаях совмещения различных именных обращений к одному человеку на разных бланках в одном конверте. ООО «BSPost» обладает конвертовальным оборудованием, способным производить автоматический подбор нескольких именных вложений для одного адресата.

Мы располагаем современным оборудованием разнообразного назначения. В зависимости от специфики Вашего заказа, требуемых сроков его выполнения и тиража, мы предложим Вам наиболее оптимальный вариант этой услуги.

С BSPost все эти операции можно выполнять гораздо быстрее и удобнее, чем с помощью тех, кто не специализируется на данных услугах, и тем более, самостоятельно. Ведь скорость работ по персонификации может доходить до 50000 экземпляров в час - это не фантастика, а реальные цифры, характеризующие нашу работу.

Услугой персонификации в нашей компании уже воспользовались сотни различных компаний, среди них: «РАО ЕЭС России», ОАО «Аэрофлот — российские авиалинии», ООО «Хоум Кредит энд Файненс Банк», ОАО «Вымпелком» (Билайн) и многие другие.

Ждем Вас для заказа услуг нашей компании.